ويقدم خبراء تنظيم حفلات الزفاف العالميين أهم النقاط الأساسية لتنظيم حفل زفاف ناجح بلا مشكلات في ليلة العمر كما يطرحون أفكارا مبتكرة بعيدا عن الزفاف التقليدي الذي يفرض نفقات ضخمة علي العروسين وعائلتيهما.
* حفل زفاف نهاري
يقترح بعض الخبراء عدم الالتزام بالزفاف التقليدي في المساء والذي يفرض علي العروسين استئجار قاعة في فندق أو ناد مما يزيد من أعبائهما المادية لذلك يمكن أن يكون حفل الزفاف صباحا أو بعد صلاة الظهر ويقتصر علي كاسيت بسيط للموسيقي الراقية دون تضخيم أو مكبرات للصوت في إحدي الحدائق مع نثر الورود علي العروسين وتقطيع تورتة الزفاف مع وجود مقاعد لأهل العروسين.
* زفاف علي الشاطئ
كما يطرح الخبراء فكرة حفل زفاف علي النيل أو حفل حمام سباحة في أحد الأندية في الصباح ويجلس الضيوف حول العروسين ويستمر الحفل حتي غروب الشمس وبعد البوفيه يمكن أن يتنزه العروسان في سيارة في شوارع القاهرة ثم يذهب العروسان الي بيتهما دون إرهاق السهر لهما وللضيوف.
* نصائح لحفل زفاف ناجح
إن يوم الفرح يعد أهم و أكبر يوم عرض في حياة الإنسان, و هي كلمة ربما لا يتقبلها العديد من الناس إلا أنه جزء من الواقع. لذا عليك تقبل هذا الواقع و التوجه نحو التخطيط لعرض سيكون أهم حاضريه من العنصر النسائي. فبالنسبة للرجال سواء آباء أو إخوة أو أعمام فإن هذه المناسبة لا تتعدي مناسبة اجتماعية. لذا عليك بالتخطيط ليوم الفرح بالأسلوب الذي يلفت انتباه الحاضرات والمدعوات, إن نجحت في تقديم عرض شيق و جميل للنساء الحاضرات فقد ضمنت نجاح يوم فرحك.
لا يمكن أن تضمني نجاح يوم الفرح مقارنة بحجم المبالغ التي سيتم دفعها للإعداد لهذا الفرح فهذا ليس هو المقياس المناسب, لقد فشل العديد من حفلات الزفاف مع العلم أنه قد تم صرف مبالغ خيالية عليها. وفي الوقت نفسه للإعداد ليوم فرح ناجح سوف تحتاجين لميزانية جيدة تتناسب مع مقومات نجاح الفرح ولا بأس في تقديم بعض المساهمة من أهل العروسين للتخفيف من حجم الالتزامات المالية علي العروسين لهذه المناسبة المهمة إن اضطر الأمر.
ـ لا وجود لضمانات نجاح يوم الفرح, ولكن من المؤكد أن عدم التخطيط من شأنه أن يضمن فشل هذه المناسبة. لذلك , تظهر أهمية التخطيط, لوضع خطة لهذا اليوم المهم واجعليها دقيقة لتشمل التفاصيل كافة ولتكن هذه الخطة منظمة ومكتوبة ضمن خطة زمنية مجدولة.
ـ عامل الوقت ضروري جدا, كلما كان الوقت المتاح لكما كافيا للتحضير ليوم الفرح كلما كان هناك مجال للاطلاع ومناقشة الخيارات المتاحة كافة وأيضا كلما كان هناك مجال لمزيد من التفاوض اللازم مع البائعين للحصول علي ما يناسبك بالأسعار الملائمة.
.5 عند اختيار موعد الفرح لا بد من مراعاة عدة أمور أهمها:
- الأحوال الجوية المناسبة
ـ معرفة طبيعة مواعيد الأشخاص المهمين لحضور الحفل , و مدي تناسب الموعد المقترح معهم جميعا للتأكد من قدرة الجميع علي الحضور.
ـ معرفة إن كان هناك حدث ضخم قد يحدث في بلدتك في الموعد المقترح من شأنه أن يعطل أو يؤثر علي ترتيباتك لهذا اليوم.
ـ معرفة إن كان الموعد المقترح موعدا قد يصادف أية مناسبة من شأنها أن تؤثر علي طبيعة المواصلات كحركة طيران أو أزمة السير , حيث لا بد من أخذ ذلك في عين الاعتبار في ظل حضور مدعوين من خارج المنطقة التي سيتم فيها الفرح.
ـ في حال كان عدد المدعوين القادمين من مدن مختلفة لحضور حفل الزفاف كبيرا نوعا ما , يفضل التنسيق مع فندق محلي للحصول علي العدد اللازم من الغرف المطلوبة و بسعر مناسب في موعد الزفاف والتنسيق مع المدعوين فورا ضمن التواريخ المناسبة لهم.
ـ تأكدي من تأمين الخدمات المطلوبة كافة لحفل الزفاف كتابيا وضمن عقود, وذلك لكل من الفرقة والـدي جي ومنسقي الورود, ومتعهدي تقديم الطعام للحفلة ومحل الحلويات, تأكدي من وجود الخدمات المطلوبة كافة ضمن هذه العقود والبيانات المتفق عليها حتي لا يكون أي مجال للتغيير أو الاختلاف فيما بعد.
ـ تصوير حفل الزفاف: عند الاتفاق مع المصور الخاص بالحفل لا بد من لفت انتباهه إلي ضرورة التقاط عدد كاف من الصور, ولا بد من التركيز علي طبيعة هذه الصور المطلوبة. لن تكون الزيادة في عدد المصورين ضرورية حتي لا يكون هناك نوع من التشويش. ولكن الجزء الأهم هو وضع جدول مكتوب لأهم الصور التي لا بد من التقاطها ببيان أماكن التصوير ومواعيدها بالنسبة لوقت الحفل. وفي الوقت نفسه حددي مسبقا أن مجموعة من الصور ستكون للعروسين مع العائلة والأصحاب وحددي أيضا الأماكن التي سيتم التقاط الصور فيها حتي لا يضيع الوقت في تحديد مكان التصوير في أثناء انتظار المدعوين. ومن الضروري أيضا المتابعة والتنسيق مع متعهد الحفلات لتحديد الموعد المناسب لتقديم الطعام للمدعوين بحيث يكون طازجا وجاهزا.
ـ لا تضعي برامج متعددة في حفل الزفاف , وتأكدي أن تعدد البرامج و اختلاف نوعيتها من أغان إلي فرق إلي غناء مشترك وغيرها من شأنها أن تحتاج مزيدا من التدريب والتركيز, فلا تفقدي عاطفة هذه اللحظة بالتركيز علي الكثير من التفاصيل في الحفل , الضغط النفسي والاستعداد لهذه الحفلة من شأنهما أن يزيدا التوتر وأنت في غني عنه.
تذكري أنه حفل زفافك الخاص , و ليس حفلا عاما لتوزيع الجوائز و الهدايا.
ـ فكري مليا عند اختيار الأطفال الذين سيتم تعيينهم للزفة , خصوصا إن كانوا في عمر ما تحت الخامسة , فإن طول الزفة و الوقت الذي تستغرقه من شأنه أن يصيبهم بالتعب والملل.
ـ إن كان أحد الأصدقاء قد خصص لكما قراءة بعض الأشعار أو قراءة إهداء أو أغنية , فتأكدي من أنه قد تدرب علي قراءتها جيدا تفاديا لأي أخطاء في النطق , وأن يجعلها فقرة قصيرة تفاديا للملل الذي قد يصيب الحضور.
ـ لا بد أن يكون العريس علي اطلاع بجميع الترتيبات والتخطيط الجاري للحفل, حتي و إن تطلب الأمر الاستماع إلي تعليقاته وأخذ بعض أفكاره في عين الاعتبار.
ـ من أهم النقاط لنجاح الخطة الموضوعة لحفل الزفاف هو الاستمتاع والالتزام بها و تفادي أي صدام أو خلاف مع أي طرف ذي علاقة.
ـ لا بد من احترام فكرة أن هذا الحفل هو علاقة أسرية دائمة ستجمع بين عائلتين, لذلك وفي حال كان هناك اختلاف بين العائلتين سواء في الجنسية أو في العادات أو في الدين, لا بأس أن يتم الاحتفال ببعض العادات الجميلة التي يتمتع بها أي من الطرفين وتضيف جوا من الحب والاستمتاع في الحفل للحضور, إلي جانب الاحتفال ضمن العادات المشتركة و التي تعكس مدي حب العائلتين للعروسين.
ـ الأمهات : اجعليها نقطة صريحة و واضحة , هذا يوم عرسك أنت فقط ! إن أشارت عليك والدتك بصنع شيء قد يكون من اقتراحها , فكري في الأمر جيدا , إن كان قابلا للتطبيق و من شأنه أن يرضيها فافعليه , أما إن رأيت أنه سيتعارض مع ما تم الاتفاق و الترتيب له مسبقا , كوني واضحة , حتي و إن اضطرك الأمر للبكاء للبقاء علي ما خططت له.
ـ لا بد أن تكون مع العروس حقيبة ترافقها في خطواتها كافة من المنزل إلي صالون التجميل إلي المحكمة في حال عقد القران أولا, علي أن تقوم العروس بتحضيرها بكل التفاصيل قبل يومين من موعد الزفاف. تحوي بعض الاحتياطات الضرورية كمثال بسيط احتفظي بطبشورة بيضاء تساعدك علي تغطية البقع أو الأوساخ التي قد تظهر علي الأقمشة البيضاء.
ـ لا بأس في أن يطلع كل من الطرفين العروس والعريس الآخر علي طبيعة الاحتفال العزاب أو ليلة الحناء الذي سيقام قبل حفل الزفاف, ولا بد من الاتفاق علي النقاط المسموحة والممنوعة حتي لا يكون هناك مجال للاختلاف في آخر لحظة.
ـ لا تقومي بصرف أي مبالغ لتسديد أي مصاريف تطرأ فجأة في يوم الزفاف , اتفقي مع المتعهدين كافة بأن أية زيادة في التكاليف ستتم مناقشتها بعد الحفل لتفادي أي ضياع لمبالغ أو تسديد مبالغ بشكل خاطئ في ظل الانشغال والتوتر الذي ستكونين عليهما يوم الزفاف.
ـ تسافرا في رحلة شهر العسل مباشرة بعد الحفل, حيث ستكون عبارة عن إجازة بعد فترة عمل مضن للإعداد للحفل. بل علي العكس استمتعي مع شريكك لبضعة أيام للراحة و لفتح الهدايا , و من ثم لا بأس في تجهيز الحقائب و السفر للاستمتاع برحلة شهر العسل.
ـ في الختام , لا بد أن تتحلي بالصبر , و ركزي جيدا للتخطيط لأدق التفاصيل , قسمي المجموعة التي تتعاون معك إلي مجموعات و كوني الطرف الثالث المسؤول عن التنسيق إن تطلب الأمر. و أعطي نفسك مهلة أشهرا و أشهرا للتحضير و التنظيم , و استمتعي بمراحل التخطيط. و لا تجعلي هناك مجالا أو فرصة للاحتمالات تأكدي من كل خطوة و من كماليتها و حاولي وضع أفكار أو حلول بديلة للطوارئ. و أيضا خططي كيف ستتجاوزين أي ظرف قد يحدث أو إن جد جديد و كيف ستتصرفين معه.
* أفكار مبتكرة لحفل الزفاف
* زفاف غرفة الجلوس
يذكر جيمس جوردن, خبير تنظيم حفلات الزفاف من Party Like a Rockstar - قمنا مؤخرا بتنظيم حفل استقبال مميز لعروسين طلبا أن تكون الأجواء عائلية وحميمة, مما استدعي استئجار مقاعد وأثاث وترتيب ديكور مستوحي من غرف الجلوس العائلية, لقد استمتع الجميع بالمقاعد المريحة التي غالبا ما لا تتوافر في حفلات الاستقبال أو الكوكتيل.
كما جهزنا شاشة عرض كبيرة, وقمنا بالتقاط صور الضيوف قبل الدخول إلي الحفل ثم عرضناها خلال الحفل مما جعل الضيوف والعرسان يشعرون بالسعادة ويتبادلون الأحاديث حول الصور المميزة لهم.
* شيء قديم
لوري ستيففنسن, منظمة حفلات زفاف من LOLA Event Productions - بدلا من عرض صور قديمة فقط, أحب استعمال صور الزفاف العائلية القديمة لعمل ديكور بطاقة الجلوس أو أفضل من ذلك, دمجهما مع صور العروسين. بهذه الطريقة ستتاح للضيوف والعرسان فرصة التعرف علي أفراد العائلة ورؤية التسلسل التاريخي للعائلة.
إطلالة ثانية للعروس.
نانسي آكون, خبيرة تنظيم حفلات الزفاف من The Wedding Salon of Manhasset - أجمل ما قمت بتنظيمه مؤخرا كان تغيير العروس لثوب الزفاف وارتداء فستان أبيض أصغر حجما وأسهل للحركة, مع حذاء مريح. جلوس العروس بفستان واحد وحذاء واحد لساعات طويلة سوف يجعلها مرهقة, أما عروستنا فكانت سعيدة بالتغير الذي جعلها تشعر براحة كبيرة وأضفي علي الحفل عنصرا جديدا.
* حلويات غريبة.
أندريا كوريالي, رئيس ومؤسس Elegant Affairs. الضيوف هم العنصر الأهم في الحفل كما أنهم سوف يتحدثون عن الحفل لأصدقائهم وعائلاتهم لذا قرر العروسان تقديم شيء مميز لضيوفهما ومن هنا جاءت فكرة تقديم حلويات غريبة ذات حجم كبير يمكن أن ترضي عيون وأذواق الضيوف وتصبح حديثهم للأيام القليلة المقبلة.
* كتيبات تذكار.
JOWY Productions - قمنا بوضع كتيبات صغيرة مع أقلام علي الموائد للضيوف حتي يتسني لكل شخص كتابة عبارات التهنئة والتمنيات للعروسين, ثم وضعنا وعاء زجاجيا كبيرا عند المدخل حتي يضع الضيوف الكتيبات به قبل الخروج, وهكذا حصل الضيوف علي فرصة للتهنئة بينما حصل العروسان علي تذكار مدي الحياة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق